Organiser un événement
En tant qu’organisateur, vous devez déclarer votre manifestation culturelle, sportive ou récréative à la mairie.
Location de salle
Espace Michel-Petrucciani
Vous avez besoin d’une salle pour organiser une fête, un événement, une réunion ?
La ville vous propose l’Espace Michel-Petrucciani.
- Capacité de la salle : 200 personnes assises,
400 personnes debout. - Mobilier disponible : tables, chaises, espace cuisine.
Les demandes de réservation doivent être adressées par
e-mail à l’adresse associations@villepreux.fr accompagnées de la fiche projet (voir Organiser un événement) en mentionnant :
- Le type d’événement.
- L’origine de la demande (particulier, association, syndicat de copropriété).
- La date souhaitée.
Téléchargez les tarifs ci-contre
Dégradation, état de salissure anormal eu égard à l’utilisation de la salle : en cas de dégradation, les frais de remise en état ou de rachat sont entièrement à la charge de la personne ayant loué la salle. Si la salle est rendue dans un état de salissure anormal par rapport à l’utilisation de la site et nécessitant des travaux de ménage inhabituels, la Ville se réserve le droit de facturer un forfait de frais de ménage supplémentaire de 200 €.
Pour toutes demandes de réservation veuillez envoyer un mail
Place des Droits-de-l'Homme et-du-Citoyen
78450 Villepreux
Organiser votre événement
Vous souhaitez organiser un vide grenier ? Veuillez transmettre par courrier avec accusé de réception ou par mail à l’adresse policemunicipale@villepreux.fr au moins 15 jours avant l’événement :
- Le CERFA en téléchargement ci-contre
- La copie de votre pièce d’identité
A réception de la demande la police municipale instruit votre demande et rédigent un arrêté municipal d’autorisation qui précise :
- Le lieu de la manifestation
- L’identité de l’organisateur
- Les horaires
Le jour de la manifestation un registre des exposants est obligatoire. Il doit contenir les informations suivantes :
- Nom, prénom, adresse et pièce d’identité des exposants particuliers
- Attestation sur l’honneur de non-participation à plus de 2 ventes au déballage dans l’année
- Pour les professionnels : raison sociale, siège, représentant légal et pièce d’identité
Il doit être déposé à la préfecture dans les 8 jours suivant l’événement et conservé pendant 6 mois.
Pour toute question complémentaire n’hésitez pas à contacter les services de la police municipale.
