Offres d’emploi

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions d’assistanat pour la direction générale et le secrétariat de M. Le Maire.

Missions principales
• Assurer un accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages),
• Rédiger des courriers ou autres documents (mails, notes…),
• Assurer le suivi de certains dossiers,
• Organiser les agendas et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
• Assurer l’organisation de réunions,
• Assister éventuellement aux réunions (prise de note et rédaction de compte-rendu),
• Gérer le déroulé des conseils municipaux depuis sa préparation jusqu’au suivi des signatures des actes,
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers,
• Assurer la tenue des registres et l’archivage des actes administratifs.
• Suivi des fichiers et des réponses aux invitations protocolaires;

Profil souhaité :
• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum de type « assistant manager », vous disposez d’une expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l’environnement des collectivités locales.
• Vous maîtrisez le pack office, les circuits et procédures administratives, les instances et processus de décision d’une collectivité.
• Vous avez un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité, une excellente maîtrise de l’orthographe et une bonne qualité rédactionnelle.
• Vous êtes autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel.
• Vous vous rendez disponible pour assister aux conseils municipaux

Placé.e sous l’autorité du responsable de la restauration municipale, vous avez en charge la livraison des plats confectionnés par la cuisine centrale vers les sites municipaux concernés. En tant qu’agent polyvalent vous observer une grande polyvalence sur les prestations en cuisine et assurez le service du midi au sein des restaurants scolaires municipaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Préparer les chargements pour effectuer la livraison dans le respect des règles HACCP
• Assurer le transfert des denrées entre les différents sites municipaux : écoles, crèches, résidence pour personnes âgées…
• Acheminer les repas des usagers du portage de repas à domicile
• Préparer et confectionner les plats,
• Réceptionner et ranger les provisions,
• Eplucher, laver les légumes, préparer les garnitures,
• Aider à la mise en place des services, débarrasser les tables, remise en place pour le second service,
• Servir les enfants lors des différents services,
• Service au lave-vaisselle et rangement,

Assurer en permanence un niveau élevé d’hygiène par le nettoyage et la désinfection :

• Des salles (tables, chaises, sol, meubles et frigos)
• Entretien et stockage de la vaisselle
• Entretien des locaux de la cuisine, des restaurants scolaires et des parties communes.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur/directrice d’un ALSH, vous êtes garant(e) de l’application du projet éducatif, de la qualité d’accueil des familles et des enfants, ainsi que du bon déroulement des activités et des projets proposés aux enfants.

Missions principales :

• Vous encadrez les enfants sur les différents temps périscolaires (temps d’accueil matin ou soir, pause méridienne, accueil de loisirs…).
• Vous proposez et mettez en œuvre des activités d’animations et de loisirs en cohérence avec le projet pédagogique.

Profil souhaité :

• BAFA obligatoire
• Expérience de l’encadrement d’enfants souhaitée
• Connaître les besoins de l’enfant,
• Capacité à travailler en équipe
• Posséder des qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Discrétion professionnelle,

Sous l’autorité de la Direction des services à la population, vous êtes au cœur des enjeux liés à la petite enfance. Vous veillerez à la mise en œuvre du projet de fonctionnement du Relais, à l’information des familles sur les différents modes d’accueil existants et à l’accompagnement des assistantes maternelles dans la professionnalisation de leurs pratiques. Par votre action, vous participerez à l’amélioration continue de la qualité de l’accueil du jeune enfant et contribuerez à renforcer une dynamique petite enfance partenariale, incluant notamment les structures privées et les acteurs locaux

Vos missions :

Pilotage de l’activité du RPE et partenariat 

• Piloter et animer le projet d’établissement
• Établir et suivre les données statistiques à destination de la CAF et les états de bilan
• Assurer la gestion administrative et budgétaire
• Échanger avec les autres institutions (CAF,PMI…)
• Participer au réseau des RPE
• Favoriser les échanges avec les structures du territoire (EAJE, ALSH, bibliothèques…)
• Participer aux projets de la ville

L’information et l’accompagnement des familles :

• Informer les familles sur l’ensemble de l’offre d’accueil du territoire
• Participer aux commissions d’attribution des places en crèche
• Accompagner le recours à un professionnel de l’accueil individuel et accompagner les parents dans leur rôle d’employeur

L’information et l’accompagnement des professionnels :

• Mettre en place des temps collectifs et des ateliers d’éveil au profit des enfants et des assistantes maternelles afin d’accompagner les pratiques
• Mettre en place des temps d’échanges, de formation, d’information juridique et administrative pour les professionnels
• Promouvoir le métier d’assistant maternel

Contribution à la cohérence de la politique petite enfance locale :

• Participer à la mission d’accompagnement à la parentalité
• Orienter et mettre en relation les parents avec les interlocuteurs privilégiés
• Assurer le suivi statistique de l’activité petite enfance du territoire
• Maintenir une veille juridique et règlementaire

Sous la responsabilité du coordinateur périscolaire, en qualité de directeur/directrice d’un ALSH, vous êtes garant de l’application du projet éducatif, de la qualité d’accueil des familles et des enfants, ainsi que du bon déroulement des activités et des projets proposés aux enfants.

VOS MISSIONS :

• Vous élaborez et mettez en œuvre le projet pédagogique,
• Vous coordonnez les activités du centre,
• Vous savez dynamiser vos équipes,
• Vous assurez le lien entre l’accueil de loisirs, les familles, les autres services et les directeurs d’écoles,
• Vous êtes le garant du respect des réglementations et des normes d’hygiène et de sécurité,
• Vous assurez la gestion budgétaire et administrative de votre structure (commandes, temps de travail des agents, plannings…),
• Vous supervisez les temps d’études,
• Vous vous inscrivez dans la dynamique du plan mercredi,
• Vous veillez à la bonne gestion des locaux, des espaces et du matériel.

PROFIL DU CANDIDAT :

• Diplômé BPJEPS LTP + UC Complémentaire de direction (une expérience dans la direction d’un accueil de loisirs serait appréciée),
• Connaître la réglementation de la DDCS,
• Connaître les besoins de l’enfant,
• Pouvoir mettre en place un projet pédagogique,
• Savoir manager une équipe et savoir former les animateurs,
• Pouvoir régler les conflits internes,
• Etre dynamique et être sur le terrain,
• Posséder des qualités relationnelles,
• Discrétion professionnelle,
• Avoir le sens de l’organisation,
• Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) est également demandée.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Mutation ou CDD à temps complet de 1 an renouvelable à partir du 12/01/2025

Rémunération Statutaire + prime annuelle + heures supplémentaires rémunérées ou récupérés + Participation à la mutuelle + Forfait Mobilité Durable + CNAS

Renseignements : Madame Emmanuelle SAMSON, DRH – Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à Monsieur le Maire : resourceshumaines@villepreux.fr ou Hôtel de Ville – Place Mendès-France – 78450 VILLEPREUX