Organiser un événement

En tant qu’organisateur, vous devez déclarer votre manifestation culturelle, sportive ou récréative à la mairie.

Organiser votre événement

Vous souhaitez organiser un évènement sur la commune de Villepreux ?

Festif, brocante, vide grenier, vide garage, …
Les services de la ville vous accompagnent et vous conseillent.

Pour cela, vous devez remplir la fiche projet et l’envoyer au service concernés au moins deux mois avant la date de l’évènement par écrit ou par mail.

Tous les évènements n’ayant pas les mêmes besoins, il n’est pas indispensable de remplir l’ensemble des parties.

La fiche projet évènementiel peut être complétée au fur et à mesure de l’avancée de l’organisation de l’évènement.

Les parties indispensables à remplir sont :

  • L’intitulé de l’évènement
  • La date souhaitée ainsi que les horaires
  • La salle ou le lieu souhaité
  • Les coordonnées de la personne qui organise l’évènement

Les services vous contacteront dès réception de la fiche projet évènementiel pour accuser réception de la démarche et s’assurer de la bonne compréhension du projet.

Si vous êtes un particulier, vous devez envoyer la fiche projet au service événementiel : evenementiel@villepreux.fr                 tél. 07 86 43 35 85

Si vous êtes une association, un syndicat de copropriété, vous devez envoyer la fiche projet au service vie associative : 
associations@villepreux.fr 
tél. 01 30 80 80 26

Location de salle

Espace Michel-Petrucciani

Vous avez besoin d’une salle pour organiser une fête, un événement, une réunion ?
La ville vous propose l’Espace Michel-Petrucciani.

  • Capacité de la salle : 200 personnes assises,
    400 personnes debout.
  • Mobilier disponible : tables, chaises, espace cuisine.
 

Les demandes de réservation doivent être adressées par
e-mail à l’adresse associations@villepreux.fr accompagnées de la fiche projet (voir Organiser un événement) en mentionnant :

  • Le type d’événement.
  • L’origine de la demande (particulier, association, syndicat de copropriété).
  • La date souhaitée.
 

Vous pouvez demander les tarifs à associations@villepreux.fr

Dégradation, état de salissure anormal eu égard à l’utilisation de la salle : en cas de dégradation, les frais de remise en état ou de rachat sont entièrement à la charge de la personne ayant loué la salle. Si la salle est rendue dans un état de salissure anormal par rapport à l’utilisation de la site et nécessitant des travaux de ménage inhabituels, la Ville se réserve le droit de facturer un forfait de frais de ménage supplémentaire de 200 €.

Espace Michel-Petrucciani
Place des Droits-de-l'Homme et-du-Citoyen
78450 Villepreux
Adresse et coordonnées

Place Pierre-Mendès-France
78450 Villepreux

01 30 80 80 00
espace.services@villepreux.fr

Horaires

Lundi, mardi, jeudi et vendredi :
de 14h à 17h30
Mercredi : de 08h30 à 12h00
de 14h00 à 17h30
Samedi : de 8h30 à 12h
(uniquement sur RDV)

Hôtel d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

1, rue Eugène-Hénaff
BP 10118
78192 Trappes Cedex
France
Tel : 01 39 44 80 80

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